Секретарь-делопроизводитель (мирового судьи)

Описание



Гончарова Оксана
Женщина, 50 лет, родилась 19 октября 1975
+7 (921) 3115694 , kontspb@list.ru

Проживает: Никольское
Гражданство: Россия,
не готова к командировкам
Опыт работы - более 30 лет

Желаемая должность и зарплата
Секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель, специалист
65 000 ₽ на руки
Занятость: полная занятость График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не более часа

Январь 2026 - март 2026

ООО
Менеджер
Поиск и заказ ТМЦ для промышленной площадки объекта на о.Сахалин, получение счетов, контроль оплаты, организация доставки груза , отправка груза курьерскими службами, транспортными компаниями;
Оформление пропусков на объект и контроль их выдачи.
Получение, распределение и отправка входящей корреспонденции, ознакомление с приказами и распоряжениями руководителя, обеспечение офиса канцелярскими и хоз. товарами, водой, контроль работы технического персонала.

Сентябрь 2016 -- октябрь 2025
9 лет 2 месяца

ООО "Квадро Декор"
Офис-менеджер, начальник АХО (внутреннее совмещение)
Прием и распределение входящих звонков; Работа с мини-АТС
Ведение делопроизводства. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, прием документов на подпись руководителя; Деловая переписка.
Участие в подготовке документов и материалов, необходимых для работы, составление писем, запросов, подготовка ответов на обращения.
Работа с курьерской службой, личная отправка/получение корреспонденции через ФГУП
Участие в организации командировочных поездок (гостиницы, билеты) ;
Выполнение поручений руководителя и начальников отделов (помощь в составлении договоров, в организации встреч);
По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения;
Осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.);
Участие в подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ через ОС канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов);
Помощь отделу кадров в массовом ознакомлении работников с документами, обеспечение подписания работниками личных документов, сортировка и архивирование кадровых документов.
Внесение в 1-С ERP счетов на оплату
Работа с корпоративной почтой
Обеспечение комфортной эмоциональной и рабочей атмосферы руководителя.
Организация, содержание, уборка офиса руководителя, уход за зимним садом, обеспечение чаем-кофе в соответствии с личными предпочтениями руководителя.
Выполнения других личных поручений непосредственного руководителя.
С 01.11.2019 по 29.08.2025
В качестве начальника АХО (внутреннее совмещение ):
- постановка задач мастеру АХО, контроль работы персонала (соблюдение правил трудового распорядка, соблюдение правил ОТ ), ведение табеля учета рабочего времени (в подчинении 15 человек);
- выдача и списание ТМЦ в 1С-ERP, участие в инвентаризации;
Причина увольнения - полное сокращение штата сотрудников организации

Апрель 1995 -- Июнь 2016
21 год 3 месяца

ЗАО "Контакт"
Секретарь
Прием и распределение входящих звонков;
Регистрация вх. и исх. корреспонденции, приказов, распоряжений, прием документов на подпись руководителя, Участие в организации командировочных поездок ;
Выполнение личных поручений руководителя.
Причина увольнения - ликвидация организации

Образование - Высшее
2006 Крестьянский государственный университет им. Кирилла и Мефодия, Санкт-Петербург, факультет - юридический.
- опытный пользователь MS Office, Outlook, Internet, оргтехника, опыт работы в 1-С ERP и Excel;
- деловая переписка, грамотная речь;
Права категории B
Личные качества: ответственность, внимательность, дисциплинированность, не конфликтность и стрессоустойчивость, доброжелательность